В Тюмени состоялось совместное мероприятие Тринити и IBM: Документооборот как инструмент борьбы с информационным хаосом

С приветственным словом к собравшейся аудитории выступил Дмитрий Емалетдинов (Тринити), рассказал о компании, основных направлениях деятельности и достижениях.

В своем следующем выступлении Игорь Неживых рассказал об успешных инвестициях в автоматизацию документооборота, а также привел примеры внедренных решений. На данный момент опыт Тринити составляет порядка 12 лет. Компетенции лежат в области внедрения безбумажного документооборота, возможности доработок стандартного функционала, умении разрабатывать собственные приложения на Lotus (постановка задач, разработка, доводка, внедрение), а также умении разрабатывать приложения под web на Jawa Postgre SQL и интегрировать с приложениями на Lotus.

Можно выделить порядка 15 крупных реализованных проектов, среди которых - внедрение СЭД Тринити в Городской Думе г. Ростов-на-Дону. Стояла задача автоматизации основных направлений деятельности депутатов: нормотворчество/законотворчество и безбумажный документооборот.

Специалисты компании Тринити реализовали: автоматизированное делопроизводство, наложение резолюций и поручений всеми руководителями в СЭД, формирование исполнений, проектов ответных документов, внутренних и организационно-распорядительных документов исполнителями в СЭД, контроль исполнительской дисциплины (подготовка документов) при помощи СЭД.

Внедренный модуль "Нормотворчество" позволил: готовить повестки, протоколы, выписки, решения заседаний постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы, удаленно работать с документами.

После перерыва выступление продолжил Виктор Таранов (IBM) с докладом о решениях IBM для обеспечения эффективной коллективной работы, а именно организации совместной деятельности сотрудников, как внутри организации, так и с внешними контрагентами (заказчиками, поставщиками, партнёрами) с использованием средств социального взаимодействия, мобильных и облачных технологий. Решение компании IBM выделяет: наиболее богатый из имеющихся на рынке набор инструментов для коллективной работы, лучшие мобильные приложения для самых популярных платформ, равноценные возможности при развертывании на серверном оборудовании заказчика или в частных облаках при использовании готовых облачных сервисов (SaaS), опыт применения в компаниях от 5 до 400 000 пользователей и т.д.